La organización de un viaje es algo muy laborioso para quien lo prepara. Primero hay que elegir el destino, el tipo de transporte posible, estudiar los horarios de las visitas a realizar, solicitar hoteles de la zona, programar y reservar las visitas, contactar con guías y solicitar a la agencia el presupuesto más ventajoso. Por si fuera poco, redactar el dossier de viaje y hacer las copias correspondientes.
Una vez anunciado el viaje, hay que atender a quienes realizan su inscripción o reservan su plaza. Para ello se pone a disposición una dirección de correo informático, que se puede utilizar en cualquier momento, y un teléfono que es atendido durante un horario prefijado que es necesario respetar.
Las llamadas telefónicas fuera del horario establecido multiplican el trabajo al organizador del viaje, exigiendo su disposición las 24 horas del día, algo que es imposible. Es necesario que mantengamos el mismo respeto a la organización que el exigido para nosotros mismos.
Por favor, rogamos
HACER LAS RESERVAS DE PLAZAS EN EL HORARIO ESTABLECIDO
Muchas gracias por vuestra colaboración.
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